Accounting Finance Staff

GIH Indonesia

PT GIH Indonesia memiliki nama khas yakni “Garuda Indonesia Holidays”. PT GIH Indonesia didirikan secara resmi berdasarkan Akta Pendirian Perseroan Terbatas Nomor 29 dihadapan Rismalena Kasri, Sarjana Hukum, Notaris di Jakarta, pada hari Selasa, tanggal 26 Juni, 2012.

Garuda Indonesia Holidays mengkhususkan dalam usahanya sebagai Wholesaler Tour Operator dan tercatat sebagai perusahaan ke 14 dari PT Aerowisata, dan Aerowisata adalah anak perusahaan dari PT Garuda Indonesia Tbk.

Garuda Indonesia Holidays diharapkan bisa menjadi yang terbesar di Indonesia bahkan di ASIA PASIFIK, dimulai pada tanggal 17 September, 2012.

PT GIH Indonesia (Garuda Indonesia Holidays) berkomitmen untuk melaksanakan praktik-praktik Good Corporate Governance (GCG) dalam upaya mencapai visi dan misi perusahaan.

Standar Pedoman Etika Bisnis dan Perilaku yang wajib diterapkan setiap Komisaris, Direksi, Pimpinan dan Karyawan Garuda Indonesia Holidays berdasarkan pada nilai-nilai yang diyakini sebagai nilai unggulan, yaitu FLY-HI yang mencakup:
• eFficient & effective,
• Loyalty,
• customer centricitY,
• Honesty & openness
• Integrity

dalam berbisnis dan berperilaku dengan motto “One Team One Spirit One Goal”. Garuda Indonesia Holidays mendorong seluruh Insannya untuk selalu menjunjung dan mengimplementasikan nilai-nilai FLY-HI.

VISI dan MISI – Garuda Indonesia Holidays.

Visi – Garuda Indonesia Holidays.

• To be the most preferred Indonesian Wholesaler Tour Operator company.
• Menjadi perusahaan Wholesaler Tour Operator Indonesia yang terpilih.

Misi – Garuda Indonesia Holidays.

• Supplying and offering professional solution to fulfill the needs and wants of profitable hospitality segments with high quality, innovative, and sustainable products and services.

• Menyediakan dan menawarkan solusi profesional untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan segmen-segmen hospitality dan jasa yang berkualitas, inovatif, dan berkesinambungan.

• Maintaining and improving trust in business relationhip with all of Garuda Indonesia Holidays's customers and clients.
• Menjaga dan meningkatkan kepercayaan dalam hubungan bisnis kepada seluruh segment konsumen dan klien Garuda Indonesia Holidays.

• Providing additional value and optimum output to all stakeholders.
• Memberikan nilai tambah dan hasil yang optimal kepada seluruh pemangku kepentingan.

Seluruh Impian, Visi dan Misi PT GIH Indonesia, didukung dengan Nilai-Nilai yang harus diemban oleh setiap karyawan yang bergabung, diharapkan dapat segera tercapai dengan keyakinan yang besar dalam bimbingan dari Tuhan Yang Maha Esa.

Jasa & Pelayanan
  • Paket-FIT-Series-Hotel-MICE-dengan-Ticket-Garuda-Indonesia/-Citilink
Merek
  • Garuda-Indonesia-Holidays

Deskripsi Pekerjaan

  1. Bertanggung jawab kepada Supervisor Finance, Accounting & Tax.
  2. Membantu Supervisor untuk setiap pertanyaan dari permintaan eksternal dan internal baik melalui email ataupun telepon.
  3. Bertanggung jawab setiap hari untuk semua Rekening kegiatan Piutang / Account Receivable.
  4. Proses faktur untuk memastikan pemantauan, pengumpulan dan penyelesaian berada dalam kontrol yang memadai termasuk semua jenis pembayaran tunai yang diterima di cashiering,
  5. Posting & Balancing dilakukan dengan benar dan sesuai dengan laporan yang tepat & sistem.
  6. Siapkan ringkasan laporan bulanan untuk Supevisor dan Manajer.
  7. Membuat Tagihan harian.
  8. Membuat voucher piutang harian dan permintaan approval untuk Tagihan dari Manajer.
  9. Membuat faktur pajak, dan Manajer approval setiap hari.
  10. Setelah disetujui, masukkan transaksi untuk AR Ageing, AR Summary, input ke SAP system setiap hari.
  11. Kirim Tagihan dengan faktur pajak untuk agen setiap hari.
  12. Mengirim Jumlah komisi agen bulanan ke Tim AP.
  13. Periksa kembali setiap bulan AR Ageing Outstanding dan AR Summary di SAP system.
  14. Menyelesaikan setiap bulan AR Summary untuk montioring.
  15. Bertanggung jawab atas kesediaan Arus Kas untuk mendukung semua kegiatan pembayaran melalui Transfer Bank, Bilyet Giro, dan tunai.
  16. Login ke setiap Rekening Bank perusahaan setiap hari untuk mendapatkan Saldo bank harian dan mencetak Banka Statement untuk meonitor kesediaan dana yang cukup pada stiap Rekening.
  17. Pastikan uang yang masuk ke bank telah sesuai dan akurat.
  18. Membuat Bank Receipt Voucher, didasarkan uang yang masuk ke bank.
  19. Jika uang yang diterima untuk deposit agen, diperlukan dokumen pendukung bukti Deposit Agen, Bukti Transfer dan Bukti Penerimaan Kas.
  20. Tapi kalau untuk Redemption diperlukan dokumen pendukung adalah LG, Gross Proift Form dan Tagihan yang dikeluarkan oleh perusahaan.
  21. Transaksi input ke AR Aging setelah diperiksa Supervisor pengawas dan disetujui Manajer.
  22. Entri Transaksi kedalam SAP system.
  23. Membuat Summary dari transaksi yang diperiksa dan disetujuai secara mingguan.
  24. Mengisi semua data documets masuk ke SAP system, semua dokumen difile secara rapi dan mudah untuk ditemukan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
  25. Membuat laporan bulanan untuk Supervisor.
  26. Rekonsiliasi Bank bulanan antara SAP dan Rekening Bank Rekening Perusahaan.
  27. Jika ada sesuatu yang belum ditentukan dalam pekerjaan ini, selalu bersedia ditambahkan kemudian sebagai tugas Ad-hoc.

Persyaratan

Keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan

PERSYARATAN:

  • Pendidikan S1: Akunting.
  • Wanita Minimal berpengalaman 3 tahun di Finance sebagai AR Staff, Banking, Cashier, Reconciliation, dll.
  • Lebih disukai bila berpengalaman menggunakan SAP System.
  • Berbahasa Inggris, menguasai MS Office, dll.
  • Berpenampilan rapih, memiliki perilaku yang baik, jujur dan bertanggung-jawab, customer service minded dan selalu mematuhi peraturan perusahaan.

Kompensasi:

* Gaji Pokok, Tunjangan Uang Makan & Transportasi, Tunjangan Hari Raya, Cuti 12 hari per tahun, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan: Jaminan Kematian, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Hari Tua & Jaminan Pensiun, dll.

Informasi Pekerjaan

Industri
Perjalanan / Pariwisata
Fungsi Pekerjaan
Keuangan & Akuntansi - 3 tahun
Jumlah Lowongan
1
Jam Kerja
08:00 am - 05:00 pm
Lokasi Pekerjaan
Jakarta, Jakarta Pusat
Jumlah Karyawan
1 - 50