Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:

• Membantu management representative dalam menjalankan  prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu
• Memasukkan data dokumen  ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.
• Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan
• Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkordinasi dengan management representative
• Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan
• Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri
• Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.