Staff Administrasi

Wahyu Abadi

Deskripsi Pekerjaan

Tugas dan tanggung jawab administratif, termasuk memberikan dukungan administratif untuk memastikan operasi yang efisien dari pemesanan dan alokasi order. Anda akan mendukung alokasi sub kontraktor dari pemesanan dari platform e-commerce. Ruang lingkup admin pekerjaan meliputi berkomunikasi melalui telepon dan email memastikan bahwa semua tugas-tugas administratif selesai secara akurat dan disampaikan dengan kualitas tinggi dan pada waktu yang tepat. Berkomunikasi dengan pelanggan melalui email dan telepon juga akan menjadi bagian dari tanggung jawab Anda.

  • Jawab panggilan telepon langsung
  • Mengatur dan menjadwalkan pertemuan dan janji
  • Mempertahankan daftar kontak
  • Memproduksi dan mendistribusikan memo korespondensi, surat, fax
  • Membantu dalam penyusunan laporan yang dijadwalkan secara rutin
  • Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
  • Menyerahkan dan mendamaikan laporan pengeluaran
  • Memberikan dukungan umum untuk pengunjung

Persyaratan

Keahlian dan keterampilan yang dibutuhkan

  • Terbukti pengalaman sebagai manajer administrasi
  • Pemahaman mendalam dari prosedur manajemen kantor
  • Keakraban dengan prinsip-prinsip manajemen keuangan dan fasilitas
  • Menguasai MS Office
  • Pikiran analitis dengan keterampilan pemecahan masalah
  • Kemampuan organisasi dan multitasking yang sangat baik
  • Seorang pemain tim dengan kemampuan kepemimpinan
  • Rinci dan terbuka untuk belajar

Informasi Pekerjaan

Industri
Lainnya
Fungsi Pekerjaan
Administrasi - 1 tahun
Jumlah Lowongan
1
Jam Kerja
09:00 am - 05:00 pm
Lokasi Pekerjaan
Jakarta, Jakarta Timur
Perlu Berpergian
Iya
Jumlah Karyawan
101 - 500